Análisis y diseño de sistemas
Para maximizar la utilidad de la información, una empresa debe administrarla en forma
apropiada, de la misma manera en que administra los demás recursos. Los analistas
necesitan comprender que hay costos asociados con la producción, distribución,
seguridad, el almacenamiento y la recuperación de toda información. Aunque la
información está a nuestro alrededor no es gratuita y no debemos dar por hecho su uso
estratégico para poner a una empresa en una posición competitiva.
El hecho de que las computadoras se puedan conectar de manera rápida y sencilla a una
red, aunado a la capacidad de acceder a Internet, ha creado una explosión de información
en la sociedad en general, y en los negocios en particular. El proceso de administrar la
información generada por computadora se aleja de manera considerable del proceso de
manejar los datos producidos en forma manual; por lo general debemos administrar una
mayor cantidad de información haciendo uso de una computadora y de bases de datos,
recordando para ello, los tipos básicos de sistemas de computación que un analista debe
conocer.
El análisis y diseño de sistemas de información consiste en investigar sistemas y
necesidades actuales para proponer sistemas mejores. Por brevedad, suele decirse
análisis de sistemas.
Sistemas de información. Son sistemas que procesan datos para producir información. Los
datos son las entradas y la información la salida. Pueden ser manuales, cuando no hay
intervención de computadoras, o computarizados.
Componentes de los sistemas de información. Son personas, datos, soportes de datos,
máquinas, procedimientos, programas, controles, formularios, reglamentaciones, etc.
Toda organización tiene sistemas de información que se inserta y conecta en las
estructuras administrativas del mismo modo que los nervios en el cuerpo.
Análisis. Consiste en recolectar e interpretar hechos sobre el sistema actual y las
necesidades de información actuales y previsibles en el futuro, para detectar:
● Lo que está bien
● Lo que está mal
● Lo que sobra
● Lo que falta
Diseño. Consiste en planear y desarrollar un nuevo sistema que soluciones los problemas
detectados en el sistema actual y los supere ventajosamente. El nuevo sistema puede
limitarse a remendar el sistema actual, pero también puede ser un cambio de grandes
dimensiones.
Investigación. Es el proceso utilizado por la ciencia y la tecnología para adquirir
conocimiento, formular hipótesis, probarlas o rechazarlas. Es un proceso porque consta
de una serie de etapas.
Una vez revisados los conceptos preliminares del análisis y diseño de sistemas,
procedamos a revisar porque es importante y tan útil al momento de desarrollar un
sistema de información.
Necesidad del análisis y diseño de sistemas
El análisis y diseño de sistemas que los analistas de sistemas deben llevar a cabo busca
comprender qué necesitan los humanos para analizar la entrada de datos de manera
sistemática, procesar o transformar los datos, almacenarlos y producir información en el
contexto de una organización específica (reportes o consultas). Mediante un análisis
detallado, los analistas buscan identificar y resolver los problemas correctos. Además, el
análisis y diseño de sistemas se utiliza para analizar, diseñar e implementar las mejoras
Si un sistema se pone en marcha sin una planificación apropiada, a menudo los usuarios
quedan muy insatisfechos y dejan de usar el sistema. El análisis y diseño añade estructura
a los sistemas, y constituye una actividad costosa que de otra manera se realizaría al azar.
Se puede considerar como una serie de procesos que se llevan a cabo en forma
sistemática para mejorar una empresa mediante el uso de sistemas de información
computarizados. El análisis y diseño de sistemas implica trabajar con los usuarios actuales
y eventuales de los sistemas de información para ofrecerles soporte en su empleo de las
tecnologías en un entorno organizacional.
