Análisis y diseño de sistemas

Para maximizar la utilidad de la información, una empresa debe administrarla en forma

apropiada, de la misma manera en que administra los demás recursos. Los analistas

necesitan comprender que hay costos asociados con la producción, distribución,

seguridad, el almacenamiento y la recuperación de toda información. Aunque la

información está a nuestro alrededor no es gratuita y no debemos dar por hecho su uso

estratégico para poner a una empresa en una posición competitiva.

El hecho de que las computadoras se puedan conectar de manera rápida y sencilla a una

red, aunado a la capacidad de acceder a Internet, ha creado una explosión de información

en la sociedad en general, y en los negocios en particular. El proceso de administrar la

información generada por computadora se aleja de manera considerable del proceso de

manejar los datos producidos en forma manual; por lo general debemos administrar una

mayor cantidad de información haciendo uso de una computadora y de bases de datos,

recordando para ello, los tipos básicos de sistemas de computación que un analista debe

conocer.

El análisis y diseño de sistemas de información consiste en investigar sistemas y

necesidades actuales para proponer sistemas mejores. Por brevedad, suele decirse

análisis de sistemas.

Sistemas de información. Son sistemas que procesan datos para producir información. Los

datos son las entradas y la información la salida. Pueden ser manuales, cuando no hay

intervención de computadoras, o computarizados.

Componentes de los sistemas de información. Son personas, datos, soportes de datos,

máquinas, procedimientos, programas, controles, formularios, reglamentaciones, etc.

Toda organización tiene sistemas de información que se inserta y conecta en las

estructuras administrativas del mismo modo que los nervios en el cuerpo.

Análisis. Consiste en recolectar e interpretar hechos sobre el sistema actual y las

necesidades de información actuales y previsibles en el futuro, para detectar:

● Lo que está bien

● Lo que está mal

● Lo que sobra

● Lo que falta

Diseño. Consiste en planear y desarrollar un nuevo sistema que soluciones los problemas

detectados en el sistema actual y los supere ventajosamente. El nuevo sistema puede

limitarse a remendar el sistema actual, pero también puede ser un cambio de grandes

dimensiones.

Investigación. Es el proceso utilizado por la ciencia y la tecnología para adquirir

conocimiento, formular hipótesis, probarlas o rechazarlas. Es un proceso porque consta

de una serie de etapas.

Una vez revisados los conceptos preliminares del análisis y diseño de sistemas,

procedamos a revisar porque es importante y tan útil al momento de desarrollar un

sistema de información.

Necesidad del análisis y diseño de sistemas

El análisis y diseño de sistemas que los analistas de sistemas deben llevar a cabo busca

comprender qué necesitan los humanos para analizar la entrada de datos de manera

sistemática, procesar o transformar los datos, almacenarlos y producir información en el

contexto de una organización específica (reportes o consultas). Mediante un análisis

detallado, los analistas buscan identificar y resolver los problemas correctos. Además, el

análisis y diseño de sistemas se utiliza para analizar, diseñar e implementar las mejoras

Si un sistema se pone en marcha sin una planificación apropiada, a menudo los usuarios

quedan muy insatisfechos y dejan de usar el sistema. El análisis y diseño añade estructura

a los sistemas, y constituye una actividad costosa que de otra manera se realizaría al azar.

Se puede considerar como una serie de procesos que se llevan a cabo en forma

sistemática para mejorar una empresa mediante el uso de sistemas de información

computarizados. El análisis y diseño de sistemas implica trabajar con los usuarios actuales

y eventuales de los sistemas de información para ofrecerles soporte en su empleo de las

tecnologías en un entorno organizacional.